53 הרבה מעבר ללוגיסטיקה התפקיד כולל גם אחריות אסטרטגית ופיתוח כישורים חשובים: שימוש שוטף במערכות ניהול ממוחשבות (פריוריטי) לניהול ההזמנות, שליטה במערכות מידע: המלאי והדוחות, מאפשר סנכרון מלא עם מחלקות הרכש והלוגיסטיקה. העוזר/ת משמש כנקודת מגע מרכזית בין ספקים, קבלני משנה וצוותי השטח, קשר בין-ממשקי: ואחראי על תיאום הצרכים בשטח מול האספקה בזמן אמת. התפקיד דורש "ראש גדול" ויכולת לפתור בעיות באופן יזום, לתכנן מראש יזמות ופתרון בעיות: ולזהות צרכים עתידיים, מה שתורם להפחתת לחצים וייעול כלל הפרויקט. התמקצעותו של העוזר הלוגיסטי בכל המשימות המפורטות מעלה, מונעת טעויות, מייעלת את קצב העבודה ומאפשרת לצוות להתקדם בהתאם לתכנון ובזכות מכלול האחריות והכישורים הנדרשים. התפקיד משמש כקרש קפיצה לתפקידים ניהוליים בכירים יותר בתחום הבנייה. להשקיע באנשים זה להשקיע בפרויקט הכשרת העוזר הלוגיסטי והשתלבותו בפרויקט מהווה אבן יסוד לטובת הצלחתו האישית וגם לטובת הצלחת הפרויקט ובהתאם לזאת, מטה החברה ומחלקות הרכש והלוגיסטיקה החלו בתכנון וביצוע הכשרות מקצועיות החל ממפגשים במשרדי המטה הכוללים הדרכות וחידוד נהלי עבודה. התמקצעות וריענון על מערכות המחשוב החדשות שהוטמעו בעץ השקד אשר פותחו בצורה מיטבית בין היתר על מנת לסייע ולהקל על העוזרים הלוגיסטיים במגוון משימות להם הם נדרשים (מערכות ), ביקורים תכופים יותר של אנשי המטה בשטח וליווי בפרויקט בו הוא עובד. SMARTAP הפריוריטי ומחלקת הלוגיסטיקה הטמיעה לאחרונה דוח ביקור וסיורי ביקורת במערכת ה"סמנטו" כפי שנעשה גם ע"י מחלקת האיכות והבטיחות בהתאם לנושאים שבאחריות העוזר הלוגיסטי באתר וכל זאת על מנת ליצור גרף למידה והשתפרות מקצועית. בנוסף הוחלט לפתח את העוזרים הלוגיסטיים מבחינת מקצועית, ולשם כך הוכנה תוכנית הדרכה והעשרה מקצועית, המתקיימת אחת לחציון כשמטרתה היא להכשיר ולפתח את העוזרים הלוגיסטיים בחברה. התוכנית כוללת יום עיון מרוכז ובו סיור מקצועי משולב בהדרכות מעשירות אצל ספק מוביל שנבחר על ידי מחלקות הרכש והאיכות. יום העיון כולל גם ממשקים והדרכות בנושאים שונים אותם מעבירים מנהלי מחלקות בחברה כגון: רכש, לוגיסטיקה, איכות ובטיחות כשהמטרה של ממשקים אלה היא לשפר תוצאות, לחדד ולדייק את נהלי עבודה.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=